2012年底，深圳市政府采購(gòu)中心通過(guò)公開招標(biāo)的方式征集家具監(jiān)理單位。2013年2月,深圳家具研究開發(fā)院（下簡(jiǎn)稱深圳家具研發(fā)院）作為中標(biāo)單位，與深圳市政府采購(gòu)中心簽訂了該協(xié)議。這是全國(guó)首次在政府采購(gòu)中明確引入家具監(jiān)理，也宣告深圳家具研發(fā)院是國(guó)內(nèi)首個(gè)獲得政府認(rèn)可的家具監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
根據(jù)協(xié)議，深圳市直有關(guān)試點(diǎn)單位50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的家具類項(xiàng)目，必須引入第三方監(jiān)理，即由研發(fā)院對(duì)供應(yīng)商所供給的家具進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控及驗(yàn)收。
據(jù)了解，在家具工程采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)單位由于對(duì)家具制造行業(yè)的不熟悉，往往會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間與精力，而效果卻不盡如人意。一方面，依過(guò)往的常規(guī)做法，在缺乏第三方專業(yè)支持的情況下，會(huì)選擇套用企業(yè)提供的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，由于企業(yè)的技術(shù)參數(shù)并不專業(yè)甚至錯(cuò)漏百出，往往會(huì)令工程日后難以驗(yàn)收；另一方面，有很多現(xiàn)實(shí)的案例說(shuō)明辦公家具采購(gòu)工程由于工期緊、監(jiān)管不到位等原因造成的重大安全隱患，出現(xiàn)室內(nèi)辦公人員出現(xiàn)頭暈、惡心，嘔吐、流眼淚、甚至?xí)灥沟痊F(xiàn)象。
家具監(jiān)理的出現(xiàn)解決了采購(gòu)方的難題。家具監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)在招標(biāo)前期，進(jìn)行家具的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的咨詢，以及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編寫，全面準(zhǔn)確地表達(dá)采購(gòu)方對(duì)于家具的需求，也使日后驗(yàn)收有據(jù)可依；在商務(wù)方面，進(jìn)行造價(jià)咨詢，避免預(yù)算資金與家具需求的不匹配，出現(xiàn)過(guò)分浪費(fèi)或流標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)；在企業(yè)中標(biāo)后，對(duì)家具進(jìn)行原材料、半成品、成品的抽樣檢測(cè)及質(zhì)量驗(yàn)收，以貨物的一系列前置性抽樣檢測(cè)，代替過(guò)往的單靠企業(yè)提供的成品送檢檢測(cè)報(bào)告，確保所安裝的貨物的質(zhì)量安全。通過(guò)以上專業(yè)的采購(gòu)全程服務(wù)系統(tǒng)，第三方家具監(jiān)理正以前所未有的方式，為集團(tuán)采購(gòu)提供專業(yè)服務(wù)，從成本、品質(zhì)進(jìn)行控制，全面保障采購(gòu)方的權(quán)益。
